忌引き休暇という、特別な休みを終え、職場に復帰する日。その第一声は、あなたの社会人としての誠実さを示す、非常に重要な瞬間です。休暇中に、あなたの不在を支え、業務をカバーしてくれた上司や同僚への、心からの感謝の気持ちを、きちんと言葉にして伝えることで、円満な人間関係を再確認し、スムーズに日常業務へと戻ることができます。直接、顔を合わせてお礼を述べるのが基本ですが、それに加えて、部署全体や関係者に向けて、改めて「お礼のメール」を送ることは、より丁寧で、感謝の気持ちが深く伝わる、素晴らしいコミュニケーションとなります。お礼のメールを送るタイミングは、出社した日の午前中が最適です。件名は、「休暇明けのご挨拶と御礼(〇〇部 氏名)」といったように、用件が一目で分かるようにしましょう。本文では、まず、休暇をいただいたことへの感謝を述べます。「この度は、〇日間の休暇をいただき、誠にありがとうございました」と、具体的な日数も記すと良いでしょう。次に、「皆様の温かいお心遣いのおかげをもちまして、滞りなく父の葬儀を執り行うことができました」といったように、葬儀が無事に終わったことを、簡潔に報告します。そして、ここが最も大切な部分ですが、不在中の業務をサポートしてくれたことへの、具体的な感謝を伝えます。「私が不在の間、多大なるご配慮とご協力を賜り、心より感謝申し上げます。特に、〇〇の案件でご対応いただいた〇〇さんには、大変助けられました」といったように、具体的な業務内容や、個人の名前を挙げて感謝を示すと、その気持ちは、より一層、相手の心に響きます。最後に、「本日より、また気持ちを新たに、業務に邁進する所存です。ご迷惑をおかけした分を取り戻せるよう、精一杯頑張りますので、今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます」と、仕事への前向きな意欲を示す言葉で締めくくります。感謝の気持ちは、心の中で思っているだけでは、相手に伝わりません。それを、丁寧な言葉にして、きちんと届ける。その誠実な姿勢が、あなたの職場の信頼関係を、より強く、そして温かいものにしてくれるのです。
休暇明けに送る感謝のお礼メール