上司への忌引き休暇の申請と並行して、もう一つ、忘れてはならないのが、共に働く同僚やチームメンバーへの連絡です。あなたが不在の間、あなたの業務をカバーしてくれるのは、彼ら他なりません。円滑に業務を引き継ぎ、チームに与える影響を最小限に抑えるための、丁寧で配慮の行き届いたメール連絡は、あなたの社会人としての真価が問われる、重要なコミュニケーションです。上司への報告メールに、チーム全員をCCに入れて情報共有する方法も一つですが、より丁寧なのは、チームメンバー宛に、別途、業務の引き継ぎに特化したメールを送ることです。件名は「【不在連絡】〇月〇日〜〇日まで忌引き休暇（氏名）」といったように、不在期間が一目で分かるように工夫しましょう。本文では、まず上司の許可を得て休暇を取得する旨を簡潔に伝えます。そして、ここからが最も重要な、具体的な業務の引き継ぎ内容です。現在進行中の案件について、その進捗状況、次のアクション、そして関連資料の保管場所（サーバーのフォルダパスなど）を、箇条書きなどで分かりやすく整理して記載します。特に、あなたが不在の間に締め切りを迎える業務や、クライアントからの問い合わせが予想される案件については、「〇〇の件、恐れ入りますが、〇〇さんにご対応をお願いできますでしょうか」といったように、誰に何をお願いしたいのかを明確に指名することが、混乱を避けるための鍵です。また、不在中の代理担当者を正式に立てる場合は、その旨も明記します。最後に、必ず「皆様には大変ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます」という、感謝とお詫びの言葉で締めくくります。このメール一本で、あなたの不在中の業務がスムーズに進むかどうかが決まると言っても過言ではありません。悲しみという、きわめて個人的な事情で職場を離れるからこそ、残された仲間への最大限の配慮を尽くす。その誠実な姿勢が、休暇明けのあなたの職場復帰を、温かく、そして円滑なものにしてくれるのです。